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PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL – PGD – 2025-2028
Dada su importancia, se dedicará a la Elaboración del Programa de Gestión Documental para Empresa de Desarrollo Urbano LTDA. EDUA, básicamente referido a el Decreto 2609 articulo 6 y la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), los Archivos hacen suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución, y de otra, facilita a la comunidad el control de las decisiones que la afectan.
El Programa de Gestión Documental es importante para la Administración porque resultan imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
La conceptualización que aquí se ofrece, parte de unas consideraciones generales sobre los antecedentes, justificación e importancia del Programa de Gestión Documental, para luego definir a partir de una breve reseña, los objetivos, consideraciones, requisitos y marco normativo, como los procesos, actividades y flujos de información que se implementan durante el ciclo vital de los documentos.
Acta-Aprobacion-PGD-2025-2028
Resolucion-011-del-2025-APROBACION-PGD-2025-2028
PROGRAMA-DE-GESTIÓN-DOCUMENTAL-2025-2028
Inventario de Activos de Información
Informe Gestion Documental y Archivo
Dando cumplimiento al artículo 15 de la ley General de Archivos, relacionando los documentos y expedientes que contiene un archivo y que se encuentren tanto en las oficinas como en depósitos de archivo central o archivos históricos en todas las sedes con las que pueda contar la entidad y aquellos depósitos que se tengan en calidad de arrendamiento sea este de la dependencia o de la entidad, indicando las características de cada uno de estos (volúmenes, fechas, anexos, ubicación) .
Inventario documental con corte a Diciembre de 2016, para entrega de archivos en concordancia con el artículo 15 de la Ley 594 de 2000.
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Inventario Activos de Información
Informe Gestion Documental y Archivo
Dando cumplimiento al artículo 15 de la ley General de Archivos, relacionando los documentos y expedientes que contiene un archivo y que se encuentren tanto en las oficinas como en depósitos de archivo central o archivos históricos en todas las sedes con las que pueda contar la entidad y aquellos depósitos que se tengan en calidad de arrendamiento sea este de la dependencia o de la entidad, indicando las características de cada uno de estos (volúmenes, fechas, anexos, ubicación) .
Inventario documental con corte al 26 de Octubre de 2015, para entrega de archivos en concordancia con el artículo 15 de la Ley 594 de 2000.
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Instructivo Aplicación Tablas de Retención Documental
Instructivo Aplicación Tablas de Retención Documental – GA-I-TRD-001
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Resolución Número 728 de 2009
Resolución Número 728 de 2009
"Por medio de la cual se adoptan las tablas de retención documental 'TRD' para la Empresa de Desarrollo Urbano de Armenia Ltda"
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Acuerdo Número 0004 de 2009
Acuerdo Número 0004 de 2009
"Por medio de la cual se aprueban las tablas de retención documental de la Empresa de Desarrollo Urbano de Armenia
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